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プライバシーポリシー

お客さま・株主さまの情報の取り扱いについて
- 株式会社プレナス -

この度当社では、IT社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さま・株主さま等の情報の取扱いについての方針を以下の通り定めましたので、ご案内いたします。当社はこの方針に基づき、お客さま・株主さま等の情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力の程、お願い申し上げます。

1. 情報の保護についての考え方

2. お客様情報について

1. 利用目的

当社は、当社の業務を行うにあたり、各種申込みの受付時等に、お客さまの氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の情報(以下「お客さま情報」といいます)を取得することがありますが、これらの情報はお客さまへの商品の発送、同意頂いた場合の商品サービスのご案内、当社内部で利用する統計資料等の作成の目的に利用させていただきます。

2. 第三者への開示・提供

当社は、「1. 利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示または提供しません。

3. 開示

当社が保有する、お客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(または代理人)であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。

4. 訂正等

当社が保有する、お客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正・追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人 (または代理人)であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容を訂正・追加または削除します。

5. 利用停止・消去 ・第三者提供停止

当社が保有する、お客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止・消去または第三者提供停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(または代理人)であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止・消去または第三者提供停止を行います。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合がございます。)

6. 開示等の受付方法・窓口

当社が保有する、お客さま情報に関する以下の開示等のお申し出及び当社のお客さま情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けいたします。 なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

3. 株主さまの情報について

1. 取扱いの考え方

当社は、株主さまの円滑な権利行使及び商法等関係法令の定める業務遂行のため、株主さまの氏名・住所・届出印・電話番号等の情報(以下「株主さま情報」といいます。)をご提出いただき、利用させていただいております。これらの株主さま情報につきましても、上記と同様の考え方に基づき、個人情報保護法・番号法・商法その他の関係法令を遵守し適正に取扱います。

2. 利用目的

当社は、株主さま情報を以下の目的に利用させていただきます。

3. 開示、訂正その他のお問合せ

株主さま情報に関する各種のお問合せにつきましては、当社の株主名簿管理人であるみずほ信託銀行の本店及び全国各支店にてお受けいたしておりますので、以下の連絡先までお申し出ください。(なお、関係法令に基づきご提出いただいた株主さま情報の削除のお申し出には応じられない場合があります。また、お申し出内容によっては、変更届等の書面をご提出いただく必要がありますので、あらかじめご了承ください。)

〒168-8507 東京都杉並区和泉2丁目8番4号
フリーダイヤル:0120-288-324
みずほ信託銀行株式会社 証券代行部

4. 特定個人情報等の取扱いについて

1. 利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下①②の利用目的で利用します。

①役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
※下記に関連する事務を含む
②役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
※下記に関連する事務を含む

その他法令上許容される範囲で上記に関連する業務に利用するため

2. ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。
(利用目的別で窓口となる部署が異なりますので、ご注意ください。)

利用目的①の受付窓口

〒812-8580 福岡市博多区上牟田1丁目19番21号
株式会社プレナス 人事部人事課
TEL 092-452-3605
受付時間:9時30分〜17時00分(平日[土日祝日除く])

利用目的②の受付窓口

〒812-8580 福岡市博多区上牟田1丁目19番21号
株式会社プレナス 総務部総務一課
TEL 092-452-3625
受付時間:9時30分〜17時00分(平日[土日祝日除く])

5. 匿名加工情報の取扱いについて

1. 匿名加工情報の作成時の公表

当社は、匿名加工情報を作成した場合は、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等の定めに従い、当該匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」を公表します。

2. 匿名加工情報の第三者提供

当社は、匿名加工情報(当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者に提供する場合は、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等の定めに従い、あらかじめ第三者に提供される匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

3. 識別行為の禁止

当社は、匿名加工情報を作成して自ら当該匿名加工情報を取扱うにあたっては、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報と照合しないものとします。

4. ご質問等の窓口

当社における匿名加工情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。

〒812-8580 福岡市博多区上牟田1丁目19番21号
株式会社プレナス 総務部総務一課
TEL 092-452-3625
受付時間:9時30分〜17時00分(平日[土日祝日除く])